मध्यप्रदेश में कर्मचारियों, अधिकारियों के वेतन भत्तों, वेतन वृद्धि आदि में कई दिक्कतें आ रहीं हैं। कर्मचारियों, अधिकारियों के रिटायर होने पर पेंशन पेमेंट आर्डर बनने में भी खासा विलंब हो रहा है। राज्य के कोष एवं लेखा विभाग के आयुक्त और पेंशन संचालनालय का कहना है कि कर्मचारियों, अधिकारियों का डाटा अपडेट नहीं होने से ये दिक्कतें आ रहीं हैं। इन अड़चनों को दूर करने के लिए कर्मचारियों, अधिकारियों का डाटा अपडेट करना होगा। प्रदेशभर के विभाग अध्यक्षों को निर्देश भेजकर अपडेट डाटा बुलाए गए गए हैं।
मध्यप्रदेश में सभी सरकारी विभागों से अपने कर्मचारियों, अधिकारियों की जन्मतिथि, आधार नंबर, विभाग में नियुक्ति की तारीख, बैंक खाता नंबर अपडेट करके मेंटेन करने को कहा गया है। कोष एवं लेखा विभाग के आयुक्त और पेंशन संचालनालय को ये अपडेट डाटा भेजने होंगी। प्रदेशभर के कर्मचारियों, अधिकारियों के वेतन भत्तों, महंगाई भत्तों, वेतन वृद्धि, पेंशन प्रकरणों में आ रहीं अड़चनों को दूर करने के लिए यह कवायद की जा रही है।
प्रदेश के कोष एवं लेखा आयुक्त ने इस संबंध में राज्यभर के विभागीय अधिकारियों को निर्देश जारी कर दिए हैं। आयुक्त का कहना है कि आईएफएमआईसी पोर्टल पर सरकारी कर्मचारियों, अधिकारियों का रिकार्ड मेंटेन किया जाना है। इसके लिए कर्मचारियों के अपडेट डाटा की जानकारी जरूरी है।
गौरतलब है कि कोष एवं लेखा विभाग इससे पहले सर्विस रिकार्ड के संबंध में निर्देश जारी कर चुका है। विभाग का कहना है कि सर्विस रिकार्ड संधारित करने की जिम्मेदारी संबंधित कार्यालय प्रमुख (डीडीओ) की है।
बता दें कि प्रदेश में कर्मचारियों अधिकारियों का डाटाबेस एकीकृत वित्तीय प्रबंधन सूचना प्रणाली (IFMIS) से तैयार किया जा रहा है। इस सिस्टम में सर्विस रिकार्ड के आधार पर डाटा का अपडेशन होता है। इससे पहले दशकों पुरानी पद्धति से संधारित किए जा रहे सर्विस रिकार्ड में तमाम गड़बड़ियां होती थीं। नई तकनीक से कर्मचारियों को आनेवाली बार-बार की समस्याओं से निजात मिल रही है।
नए सिस्टम में कर्मचारियों के सेवा अभिलेखों में जन्मतिथि, नियुक्ति तिथि, आधार नंबर, खाता नंबर, एम्पलाइज कोड सहित अन्य आवश्यक जानकारी आधुनिक तकनीक से संधारित की जा रही है। यह सिस्टम प्रदेश के 7 लाख से ज्यादा अधिकारियों, कर्मचारियों के लिए बड़ा सुविधाजनक साबित हो रहा है।