राष्ट्रीय शैक्षणिक अनुसंधान एवं प्रशिक्षण परिषद (एनसीईआरटी) ने सलाह दी है कि विद्यालय प्रबंधन समिति को महीने में कम से कम एक बार अपनी बैठक आयोजित करनी चाहिए और अभिभावकों को इसकी लिखित में सूचना देनी चाहिए। आपको बता दें NCERT ने ये सुझाव स्कूलों में शिक्षा के माहौल एवं गुणवत्ता को बेहतर बनाने तथा सहयोगी वातावरण तैयार करने के लिए दिया है।
इस संबंध में NCERT ने समावेशी शिक्षा विषय पर विद्यालय प्रबंधन समिति के लिए संदर्शिका (मैनुअल) में कहा है कि विद्यालय प्रबंधन समिति की संरचना इस तरह की जानी चाहिए कि समाज के विभिन्न वर्गों का प्रतिनिधित्व सुनिश्चित हो सके। इसमें वंचित समूहों, महिलाओं को भी प्रतिनिधित्व दिया जाना चाहिए। इतना ही नहीं विद्यालय प्रबंधन समिति को विद्यालय के विकास से संबंधित योजनाओं के निर्माण एवं उनके सुचारू क्रियान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए महीने में कम से कम एक बैठक का अवश्य आयोजन करना चाहिए। आवश्यक्तानुसार समिति महीने में एक से अधिक बैठकों का आयोजन भी कर सकती है।
समिति द्वारा विचारणीय विषयों की सूची के साथ ही बैठक की तिथि एवं समय की लिखित और मौखिक सूचना बैठक से तीन दिन पहले माता-पिता या अभिभावकों को दी जानी चाहिए। बैठक के दौरान नामांकन की स्थितियों एवं विद्यार्थियों की नियमित उपस्थिति की समीक्षा की जानी चाहिए। बैठक में यह भी सुनिश्चित किया जाए कि छात्रों को कोई शारीरिक दंड नहीं दिया जाए या उनका मानसिक उत्पीड़न न हो। बैठक में निधि प्रबंधन, गुणवत्ता समीक्षा, मध्याह्न भोजन, सामाजिक सर्वेक्षण और स्वस्थ विद्यालयी वातावरण सुनिश्चित करने पर भी विचार किया जाना चाहिए।
इसमें बताया गया है कि विद्यालय प्रबंधन समिति का मुख्य कार्य विद्यालय के विकास में सहयोग करना, शिक्षा व्यवस्था को पारदर्शी बनाना और सभी की भागीदारी सुनिश्चित करना होना चाहिए। साथ ही बैठक में यह भी चर्चा करें कि विद्यालय में कौन सी गतिविधियां की जाती हैं और वे कौन सी गतिविधियां हैं जिनमें सुधार की आवश्यकता है?