प्रमुख शासन सचिव ने कहा कि सभी विभाग बरसात के मौसम एवं कोविड को ध्यान में रखते हुए समय पर तैयारियां सुनिश्चित करें। उन्होंने सार्वजनिक निर्माण विभाग को टैंट, बेरिकेडिंग एवं सिटिंग व्यवस्था तथा सड़कों की जरूरी मरम्मत कराने के निर्देश दिए। बिजली विभाग को विद्युत व्यवस्था एवं सरकारी भवनों पर सजावटी रोशनी कराने के लिए भी निर्देशित किया। पुलिस विभाग को समय पर सुरक्षा पास जारी करने एवं कार्यक्रम में पुख्ता सुरक्षा बंदोबस्त करने के निर्देश दिए। उन्होंने नगर निगम के अधिकारियों को निर्देशित करते हुए कहा कि वे साफ-सफाई व्यवस्था पर विशेष ध्यान रखें तथा नियमित रूप से सफाई व्यवस्था सुनिश्चित करावें।
गायत्री ए राठौड़ ने जन स्वास्थ्य एवं अभियांत्रिकी विभाग, जयपुर विकास प्राधिकरण, सूचना एवं जन सम्पर्क विभाग एवं जिला प्रशासन सहित अन्य संबंधित विभागों के लिए तय कार्यों की समीक्षा कर बेहतर तैयारियां करने के निर्देश दिए। सामान्य प्रशासन विभाग के उप मुख्य प्रोटोकॉल अधिकारी श्री राजेन्द्र सिंह शेखावत ने संबंधित विभागों के लिए तय जिम्मेदारियों की बिन्दुवार जानकारी देते हुए अब तक की गई प्रगति की समीक्षा की।
इस दौरान संबंधित विभागीय अधिकारियों ने कहा कि समारोह से संबंधित तैयारियां शुरू कर दी हैं और आपसी सामंजस्य के साथ तय समय पर सभी व्यवस्थाएं बेहतर ढंग से पूरी कर दी जाएगी।
बैठक में जयपुर पुलिस आयुक्त आनन्द श्रीवास्तव, पुलिस महानिरीक्षक (आरएसी) लता मनोज कुमार, पुलिस उपायुक्त जयपुर शहर (दक्षिण) हरेन्द्र कुमार महावर, अतिरिक्त जिला कलक्टर जयपुर (पूर्व) राजीव कुमार पाण्डेय तथा सूचना एवं जनसम्पर्क विभाग के संयुक्त निदेशक अरूण जोशी सहित अन्य विभागीय उच्च अधिकारी उपस्थित थे।
