कार्यशाला का उद्घाटन झांसी के कमिश्नर के राम मोहन राव ने किया। कार्यक्रम में भारत सरकार शहरी विकास मंत्रालय के पब्लिक हेल्थ इंजीनियरिंग डिपार्टमेंट के निदेशक वीके चौरसिया, शहरी विकास मंत्रालय के अधिकारी प्रवीण भारद्वाज और राहुल सिंह भी मौजूद रहे। विशेषज्ञ के रूप में चिंतन एनवायरनमेंट रिसर्च एंड एक्शन ग्रुप से जुड़ी चित्रा मुखर्जी और ऋचा मौजूद रहीं। इसके अलावा नगर महापौर किरण वर्मा, नगर आयुक्त अरुण प्रकाश, एडीएम रामशंकर गुप्ता, अधिशासी अधिकारी गुंजन गुप्ता समेत झांसी मण्डल के तीनों जिलों के नगरीय निकायों के अफसर मौजूद रहे।
