इस बैठक की अध्यक्षता कुलपति, प्रो विनय कुमार पाठक द्वारा की गई। बैठक में प्रो. जेपी सैनी, निदेशक, डॉ अम्बेडकर इंस्टीट्यूट, कानपुर, प्रो. एसपी पाण्डेय, निदेशक गलगोटिया कालेज आफ इंजीनियरिंग एण्ड टेक्नोलाजी, ग्रेटर नोएडा, प्रो डी के सिंह, निदेशक, राजकीय इंजीनियरिंग कालेज, आजमगढ़, प्रो. बृजेश वाष्र्णेय, निदेशक, कानपुर इंस्टीट्यूट आफ टेक्नोलाजी, कानपुर, प्रो. सत्यकी रे, निदेशक आईआईटी कानपुर के प्रतिनिधि आदि उपस्थित रहे।