पुलिस मुख्यालय में नहीं दिखेंगी फाइलें, DGP के आदेश के बाद बदला नियम

MP News: पुलिस मुख्यालय में लागू ई- ऑफिस सिस्टम से जल्द ही जिला पुलिस को जोड़ने की कवायद शुरू की जाएगी।

MP News:मध्यप्रदेश पुलिस मुख्यालय में अधिकारियों की टेबल पर लगा रहने वाला फाइलों का अंबार अब खत्म होने वाला है। पीएचक्यू में मैन्युअल फाइलिंग का कल्चर डीजीपी कैलाश मकवाना के आदेश के बाद खत्म कर दिया गया है। सभी शाखाओं में ई-ऑफिस सिस्टम लागू किया गया है। अधिकारियों ने इस पर काम शुरू कर दिया है। डीजीपी वे ही फाइलें देख रहे हैं जो ई-ऑफिस से भेजी जा रही हैं। सीएस अनुराग जैन पहले ही मंत्रालय में ई-ऑफिस लागू कर चुके हैं।

पुलिस मुख्यालय में लागू ई- ऑफिस सिस्टम से जल्द ही जिला पुलिस को जोड़ने की कवायद शुरू की जाएगी। दिसंबर 2025 तक का लक्ष्य रखा गया है। जानकारी के मुताबिक जिला पुलिस को ई- ऑफिस की जानकारी दे दी गई है। अब धीरे- धीरे इसे जिलों में प्रभावी रूप से लागू करने की प्रक्रिया शुरू की जाएगी।

दो टन कागज बचेगा

पुलिस मुख्यालय में सलाना दो टन से ज्यादा कागज की खपत होती है। ऐसे में ई-ऑफिस सिस्टम लागू होने के बाद इस कागज को भी बचाया जा सकेगा। पीएचक्यू के दफ्तरों में अभी तक कागज नहीं होने की स्थिति में काम तक रुक जाया करते थे, लेकिन अब ई-ऑफिस से यह समस्या हमेशा के लिए दूर हो जाएगी।

रिवर्ट तक की सुविधा

ई- ऑफिस में पहले की अपेक्षाकृत फाइलों को सुविधाजनक बनाया गया है। फाइलों के गुम होने की समस्या खत्म हो जाएगी। फाइलों की ट्रैकिंग आसान होगी। पहले एक पेज का पत्र तैयार करने में कई पेज बर्बाद होते थे। अब फाइलों को ऑनलाइन देख सुधार के लिए ऑनलाइन रिवर्ट किया जा सकेगा।