1 अप्रैल से ‘सरकारी ऑफिसों’ में बदलेगा काम करने का तरीका, दी जाएगी ट्रेनिंग

mp news: ई-ऑफिस साफ्टवेयर को लागू करने के पहले जिला प्रशासन अधिकारिेयों और कर्मचारियों को इसका डेमो देगा।

mp news: मध्यप्रदेश में नर्मदापुरम जिले के सरकारी ऑफिसों में 1 अप्रेल से ई-ऑफिस के तहत काम होना है। इसकी तैयारी प्रशासन ने शुरू कर दी है और अधिकारी कर्मचारियों को एक टेस्टिंग आईडी दी जा रही है। जिसके तहत सोमवार से प्रायोगिक तौर पर ई ऑफिस का कार्य शुरू हो जाएगा। मौजूदा स्थिति में अधिकारी मेनुअल के ई ऑफिस साफ्टवेयर पर कार्य करेंगे। जिससे भविष्य में उन्हें कार्य में समस्या नहीं हो।

अधिकांश अधिकारियों की आईडी ई गर्वनेंस विभाग के द्वारा तैयार की जा रही है। सोमवार को विभाग प्रमुखों को यह आईडी विभाग प्रमुखों को दी जाएगी। टेस्टिंग आईडी परअधिकारी दस्तावेज अपलोड़ करना, नोटशीट बनाना, डिजिटल लेटर और अन्य कार्यालीन कार्य करेंगे। इस दौरान विशेषज्ञ कार्य में आने वाली समस्यायों का समाधान भी करेंगे। 31 मार्च के पहले सभी अधिकारियों को यह प्रशिक्षण दिया जाएगा।

अधिकारियों को दिया जाएगा डेमो

ई ऑफिस साफ्टवेयर को लागू करने के पहले जिला प्रशासन अधिकारिेयों और कर्मचारियों को इसका डेमो देगा। इसमें विशेषज्ञ सॉटवेयर की पूरी जानकारी देंगे। इसके एक एक ऑप्शन के बारे में बताया जाएगा। काम करने के दौरान होने वाली गलतियों को सुधाने की भी जानकारी दी जाएगी।

जिले में अधिकारियों कर्मचारियों को कार्य में समस्या नहीं हो। इसके लिए ई ऑफिस के लिए बनाई गई कमेटी हर विभाग में मास्टर ट्रेनर तैनात करेगी। इसके लिए उसे ई ऑफिस चलाने का प्रशिक्षण दिया जाए। मास्टर ट्रेनर अपने कार्यालय में ई ऑफिस करा संचालन कराएगा।

16 सदस्यीय समिति का गठन

ई ऑफिस प्रणाली को लागू करने जिले में कलेक्टर की अध्यक्षता में एक कमेटी गठित की गई है। जिसमें एडीएम प्रशासकीय नियंत्रक, एनआईसी के डीआईओ को नोडल अधिकारी, जिला पंचायत सीईओ सचिव रहेंगे। कमेटी में 9 सदस्य रहेंगे।

सोमवार से जिले के अधिकारियों को प्रायोगिक तौर पर ऑफिस पर काम करने के लिए लिए प्रशिक्षण दिया जाएगा। इसके लिए टेस्टिंग आईडी बनाई गई है। हर विभाग में एक मास्टर ट्रेनर के माध्यम से अधिकारी-कर्मचारियों को ई ऑफिस में काम करने का प्रशिक्षण दिया जाएगा।- संदीप चौरसिया, मैनेजर ई गवर्नेस, नर्मदापुरम