छात्रवृत्ति फार्म भरने में छात्र बरतें यह सावधानी, नहीं तो होगी मुश्किल

1 जून से 15 जुलाई 2019 तक पूर्वदशम कक्षाओं एवं 1 जून से 20 जुलाई 2019 तक दशमोत्तर कक्षाओं को मास्टर डाटा में अपलोड कराया जाना है।

आजमगढ़. जिला समाज कल्याण अधिकारी राजेश कुमार यादव ने प्रधानाचार्यों को निर्देश दिया कि विद्यालय में कक्षा अध्यापकों/छात्र-छात्राओं के साथ बैठक करके छात्रवृत्ति आवेदन पत्र ऑनलाइन करने में क्या सावधानी बरतनी है इसकी जानकारी दें। वित्तीय वर्ष 2019-20 में छात्रवृत्ति/शुल्क प्रतिपूर्ति योजनान्तर्गत ऑनलाइन आवेदन भरे जाने की तिथि पूर्व निर्धारित है। 1 जून से 15 जुलाई 2019 तक पूर्वदशम कक्षाओं एवं 1 जून से 20 जुलाई 2019 तक दशमोत्तर कक्षाओं को मास्टर डाटा में अपलोड कराया जाना है।

उन्होंने बताया कि ऑनलाइन आवेदन पत्र भरने से पूर्व अपने शैक्षिक योग्यता के अंकपत्र/प्रमाण-पत्र, जाति/आय-प्रमाण-पत्र (ऑनलाइन जारी), बैंक पासबुक, शिक्षण संस्थान में जमा की गई शुल्क की रसीद, पाठ्यक्रम की अनिवार्य वार्षिक नॉन रिफण्डेबिल शुल्क धनराशि, वर्तमान विश्वविद्यालय/बोर्ड का अपना पंजीयन क्रमांक, आधार नम्बर, अपना पासपोर्ट साइज का फोटो आदि अभिलेख अपने पास एकत्रित कर लें। छात्र अपना आवेदन ऑनलाइन करने के पश्चात एवं फाइनल सबमिट करने से पूर्व अपना सम्पूर्ण विवरण यथा-हाईस्कूल/इण्टरमीडिएट का रोल नम्बर, जाति/आय प्रमाण-पत्र का क्रमांक, छात्र द्वारा गत परीक्षा में प्राप्त अंकों का विवरण, वर्तमान पाठ्यक्रम में प्रवेश लेने की न्यूनतम योग्यता, पाठ्यक्रम एवं पाठ्यक्रम का प्रकार, आय प्रमाण-पत्र में अंकित आय, बैंक शाखा का नाम, आईएफएससी कोड एवं खाता संख्या, अनुमोदित वार्षिक शुल्क की धनराशि, आवेदन पत्र में अंकित की गयी कैटेगरी (अनुसूचित जाति, अनुसूचित जनजाति, सामान्य वर्ग पिछड़ा वर्ग, अल्पसंख्यक वर्ग) आदि का किया गया अंकन सावधानीपूर्वक जांच कर लें। इसके बाद ही छात्र अपने आवेदन-पत्र को फाइनल सबमिट करें।

जिला समाज कल्याण अधिकारी ने कहा कि सभी छात्र अपना आवेदन पत्र स्वयं भरे। ऑनलाइन आवेदन-पत्र के लिए पासवर्ड स्वयं सृजित करें। छात्र यदि साइबर कैफे/संस्था से आवेदन कर रहे हैं तो अपने सामने ही सभी प्रविष्टियों को आवेदन पत्र में भरवायें एवं जांच का प्रिन्ट लेकर स्वयं समस्त प्रविष्टियों की जांच कर लें तथा यदि कोई त्रुटि है तो उसको सुधार करने के उपरान्त ही आवेदन पत्र को ऑन लाइन सबमिट करें। आवेदन पत्र सबमिट करने के उपरान्त तीन दिन बाद संस्था हेतु फाइनल प्रिण्ट ले सकेंगे। यदि आवेदन-पत्र में जाति/आय प्रमाण-पत्र क्रमांक, आय, आधार नम्बर तथा हाईस्कूल/इण्टरमीडिएट के रोल नम्बर में कोई त्रुटि होगी तो उसे इन दिनों में आपकी लॉगिन पर प्रदर्शित किया जायेगा। सही करने के उपरान्त ही आवेदन पत्र शिक्षण संस्थान को सबमिट करने हेतु फाइनल प्रिन्ट लें एवं संस्थान से आवेदन पत्र जमा करने की पावती अवश्य लें।

अनिवार्य वार्षिक शुल्क के कॉलम में शिक्षण संस्थान से जानकारी करने बाद ही वास्तविक फीस की धनराशि ही अंकित करें। आवेदन पत्र भरने के लिए (01 जुलाई 2019 से प्रारम्भ) निर्धारित अन्तिम तिथि (कक्षा 9-10, कक्षा 11-12 एवं अन्य उच्च कक्षाओं हेतु 20 अगस्त 2019 तक) से पूर्व ही प्रत्येक दशा में आवेदन पत्र भरना एवं सबमिट करना सुनिश्चित करें। हार्ड कॉपी समस्त संलग्नकों सहित संस्था में जमा करना सुनिश्चित कर लें एवं प्राप्ति रसीद अवश्य प्राप्त कर लें। सभी छात्रों के पास आधार नम्बर उपलब्ध होना चाहिए। जिन छात्रों के पास आधार नम्बर नहीं है उन्हे प्रत्येक दशा में आधार कार्ड बनवा लेना चाहिए। जिन छात्रों के पास आधार कार्ड उपलब्ध है। तत्क्रम में आधार कार्ड को अपने मोबाईल नम्बर से लिंक करा लें। हाई-स्कूल अंकपत्र/प्रमाण पत्र में अंकित जन्म तिथि को आधार कार्ड में अपडेट करा लें। हाई-स्कूल अंकपत्र/प्रमाण-पत्र में अंकित जन्म तिथि को आधार कार्ड में अपडेट करा लें।

उन्होने छात्र क्या न करें के संबंध में बताया कि शिक्षण संस्था में जमा करने के लिए आवेदन पत्र किसी अन्य व्यक्ति को न सौंपे। शिक्षण संस्थान में स्वयं जमा करें एवं पावती रसीद अवश्य प्राप्त कर लें। अपने व्यक्तिगत विवरण/अभिलेख यथा-हाईस्कूल का अनुक्रमांक व बैंक खाता संख्या तथा आवेदन हेतु सृजित पासवर्ड किसी से भी साझा न करें। आवेदन पत्र भरने की अन्तिम तिथि का इन्तजार न करें। अनुत्तीर्ण छात्र किसी भी दशा में छात्रवृत्ति एवं शुल्क प्रतिपूर्ति हेतु आवेदन न करें। शिक्षण संस्थान में जमा करने हेतु आवेदन पत्र का फाइनल प्रिन्ट आउट बिना निकाले आवेदन पत्र भरा हुआ नहीं माना जायेगा। समय-सारिणी में निर्धारित समयावधि में संशोधन करने के उपरान्त भी संस्थान में जमा करने हेतु संशोधित फाइनल प्रिन्ट निकाल कर संस्था में जमा करने एवं संस्था द्वारा अग्रसारित करने के उपरान्त ही संशोधित आवेदन पत्र मान्य होगा। छात्र/छात्रा द्वारा आवेदन पत्र में त्रुटिपूर्ण/अपूर्ण/गलत प्रविष्टियां भरने पर पूर्ण उत्तरदायित्व छात्र/छात्रा का ही होगा एवं आवेदन पत्र निरस्त हो जायेगा तथा छात्रवृत्ति व शुल्क प्रतिपूर्ति अनुमान्य नहीं होगी।

उन्होंने कहा कि यदि आपका डाटा सन्देहास्पद श्रेणी में आ जाता है तो सन्देह के कारण का उत्तर साक्ष्यों सहित अपनी संस्था के माध्यम से तत्काल जनपद स्तरीय अधिकारियों (जिला समाज कल्याण अधिकारी/जिला पिछड़ा वर्ग कल्याण अधिकारी/जिला अल्पसंख्यक कल्याण अधिकारी) को संस्थान के माध्यम से छात्रवृत्ति वेबसाइट पर प्रदर्शित निर्धारित समयावधि में उपलब्ध कराना सुनिश्चित करें। यदि सन्देहास्पद डाटा का अभिलेखों सहित उत्तर निर्धारित समयावधि में प्राप्त नहीं होता है तथा दिये गये उत्तर/अभिलेखों से छात्र के सही होने के दावे की पुष्टि नहीं होती है तो जनपदीय अधिकारियों द्वारा जनपदीय छात्रवृत्ति स्वीकृति समिति से निर्णय प्राप्त करते हुए डाटा डिजीटल हस्ताक्षर से अस्वीकृत कर दिया जायेगा।

BY- RANVIJAY SINGH