जानकारी के अनुसार बापूनगर नगर में ईएसआई होस्पिटल रोड स्थित १४ ए २७ में आवासीय से व्यवसायिक श्रेणी में तब्दील होने के बावजूद नियम विरूद्ध तरीके से निर्माण कार्य करने और सेट बेक नहीं छोडऩे की शिकायत जून माह में न्यास को मिली थी। न्यास ने एक के बाद एक नोटिस थमाए, लेकिन संबंधित अभियंता ने असरकारक कार्यवाही नहीं की। इस पर पांच सितम्बर को अधीक्षण अभियंता संजय माथुर ने इस मामले की जांच जोन के अधिशासी अभियंता महिपाल ढाका को सौंपी। कनिष्ठ अभियंता रोहन अजमेरा ने फिर मौका देखा, अवैध निर्माण व सेट बेक के लिए जगह नहीं छोड़े जाने की शिकायत प्रमाणिक हुई, लेकिन अधिकारियों ने न्यास में तहसीलदार का पद रिक्त होने की बात कहते हुए संबंधित भवन को ना तो सीज किया और ना ही अतिक्रमण हटाया।
एक दर्जन से अधिक फाइल गायब न्यास के ही एक संवेदक ने निजी कॉलोनी में नियम विरूद्ध तरीके से सड़कों का निर्माण होने की शिकायत जिला कलक्टर को की थी, कलक्टर नकाते ने इसे गंभीरता से लिया, उन्होंने न्यास सचिव को संबंधित अभियंता के खिलाफ कार्र्यवाही के लिए निर्देशित किया, लेकिन संबंधित एक नहीं दो फाइल भी अब नहीं मिल रही है। इसी प्रकार विभिन्न शाखाओं व निर्माण कार्यों से जुड़ी एक दर्जन अधिक फाइलें गायब है, इनमें से कुछ फाइलें तो डुप्लीकेट दस्तावेजों से दोबारा बना ली जाती है, जबकि अन्य फाइलों की तलाश ही होती रहती है।
संजय माथुर, अधीक्षण अभियंता, नगर विकास न्यास