ईमेल एटिकेट्स के बारे में जानना है जरूरी

प्रोफेशनल लाइफ में सक्सेस के लिए जरूरी है कि आप ईमेल लिखने के तौर-तरीकों पर ध्यान दें।

स्पष्ट हो सब्जेक्ट लाइन: ईमेल के महत्त्व को बताने के लिए जरूरी है कि उसकी सब्जेक्ट लाइन को स्पष्ट रखा जाए, जैसे यदि आप किसी मीटिंग के संबंध में मेल कर रहे हैं तो सब्जेक्ट में स्पष्ट रूप से इस बारे में लिखें। इसके अलावा बिजनेस इश्यूज के बारे में स्पष्ट रूप से जानकारी दें। इस तरह ईमेल प्राप्त करने वाले व्यक्ति को आपकी काम के प्रति गंभीरता के बारे में पता चलता है। प्रोफेशनेलिज्म की स्किल को डवलप करने के लिए भी इस ओर विशेष रूप से ध्यान देना होगा।

प्रोफेशनल ईमेल एड्रेस को लिखें: यदि आप कंपनी के लिए काम कर रहे हैं तो कंपनी ईमेल एड्रेस का ही प्रयोग करें। वर्क संबंधी किसी भी तरह का मेल का जवाब देने के लिए आपको प्रोफेशनल ईमेल एड्रेस को ही यूज करना चाहिए। साथ ही इस बात का भी ध्यान रखें कि ईमेल एड्रेस आपके नाम को कनवे करता हो। इससे सामने वाले व्यक्ति को यह समझने में परेशानी नहीं होगी कि किस व्यक्ति का ईमेल आया है।

अपमानजनक न हो टिप्पणी:
ईमेल प्रोफेशनल हो या पर्सनल, ध्यान रखें कि उसमें आपकी लैंग्वेज अपमानजनक नहीं होनी चाहिए। साथ ही किसी साथी या प्रोफेशनल के बारे में कुछ भी गलत तरह के कमेंट न करें। वहीं यदि आप इस तरह के ईमेल रिसीव करते हैं तो उसका न तो जवाब दें और न ही उसे अन्य किसी व्यक्ति तक फॉरवर्ड करें। इस तरह के ईमेल का आपके खिलाफ गलत इस्तेमाल किया जा सकता है।

मैसेज को एडिट करें: ईमेल को भेजने से पहले उसके मैसेज को एडिट अवश्य करें। इससे ईमेल में गलती जाने की आशंका कम हो जाएगी। बिजनेस मेल के समय इस बात का विशेषतौर पर ध्यान रखना चाहिए। यदि प्रोफेशनल के रूप में स्वयं को प्रस्तुत करना चाहते हैं तो इस बात का ध्यान रखें कि ईमेल में किसी तरह की ग्रामर मिस्टेक नहीं जानी चाहिए।