ग्रुप प्रोजेक्ट को सफल बनाएंगे ये टिप्स

ग्रुप प्रोजेक्ट को सफल बनाने के लिए सबसे पहले आपको प्रोजेक्ट की पूरी रूपरेखा तैयार करनी चाहिए।

एक कम्यूनिकेशन प्लान बनाएं
किसी भी प्रोजेक्ट में अलग-अलग लोगों को जोडऩे के लिए कम्यूनिकेशन एक महत्त्वपूर्ण पार्ट है। इसलिए सबसे पहले यह विचार करें कि आपको ग्रुप के साथ किस तरह से कनेक्ट होना है। प्रोजेक्ट को आपसी सहयोग से पूरा करने के लिए एक-दूसरे के टच में रहने के लिए किस तरह की तकनीक का उपयोग करना है, यह विचार करें। देखा जाए तो कम्यूनिकेशन के लिए कई तरह के टूल्स हैं, इसलिए आपको तीन-चार तरह के सभी टूल्स का उपयोग करना चाहिए। इसके लिए आप एक ग्रुप बनाएं उसमें टीम मैम्बर्स को जोडें़।

कौनसा समय होगा उपयुक्त
प्रोजेक्ट की सफलता के लिए आपको उस समय का चुनाव करना होगा, जिसमें सभी व्यक्ति से साथ एप्रोच की जा सके। दरअसल, ग्रुप मैम्बर्स का टाइम जोन अलग-अलग हो सकता है। ऑफिस में उनके कार्यों का समय अलग हो सकता है। इसलिए आपको ऐसे समय का चुनाव करने है, जिसमें सभी सहजता से काम कर सके। समय-समय पर मीटिंग भी आयोजित करते रहें। इसमें भी ध्यान रखें कि टाइम ऐसा होना चाहिए, जिसमें सभी सदस्य उपस्थित हो सके। इसलिए टाइम पर फोकस करें।

सभी का सहयोग तय करें
प्रोजेक्ट को हाथ में लेने के साथ ही उसकी डेडलाइन भी तय कर लें। इसकी जानकारी सभी सदस्यों को होनी चाहिए। इसके बाद हर टीम मैम्बर की क्षमता और उसके समय के अनुसार प्रोजेक्ट के काम का विभाजन करें। इसके अलावा प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए निश्चित समय भी दिया जाना चाहिए। इसके साथ ही आपके पास अन्य विकल्प भी तैयार रहना चाहिए, ताकि किसी तरह के व्यवधान को आसानी से मैनेज किया जा सके। माना प्रोजेक्ट के बीच में ही किसी मैम्बर को हेल्थ प्रॉब्लम या अन्य समस्या हो जाए तो उस व्यक्ति के काम को पूरा करने के लिए अन्य लोग उपस्थित होने चाहिए।

कॉर्डिनेटर बनाएं
टीम में से एक व्यक्ति का चुनाव करें, जिन्हें टीम कॉर्डिनेटर या लीडर बनाया जा सके। ऐसा व्यक्ति सभी के साथ कॉडिनेट करेगा और उनके काम को एकत्रित कर प्रोजेक्ट को अंतिम रूप देगा। प्रोजेक्ट कॉर्डिनेटर के लिए भी डेडलाइन तय करें। मैम्बर ऐसा ही होना चाहिए व्यक्ति का चुनाव करें, जो सभी के साथ सही तरीके से तालमेल बैठा सकता हो। यह व्यक्ति स्किल्ड होना चाहिए।

कम्यूनिटी बनाएं
प्रोजेक्ट को सफल बनाने के लिए जरूरी है कि हर व्यक्ति को अपने दायित्व के बारे में पता हो। सभी लोगों में टीम भावना से आगे बढऩे की भावना विकसित करने के लिए एक कम्यूनिटी बनाएं। कम्यूनिटी बनाने से टीम मैम्बर्स के बीच में एक-दूसरे के प्रति सम्मान की भावना बढ़ती है। साथ ही लोग एक-दूसरे की बातों को ध्यान से सुनते हैं। इस तरह टीम में पॉजिटिविटी बढ़ती है।

पॉजिटिव रहें
यदि आप पहली बार प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए किसी टीम को जोड़ रहे हैं तो इसके लिए मेंटर एवं कॅरियर एक्सपर्स की सलाह ले सकते हैं। देखा जाए तो प्रोजेक्ट का कार्य करने से आपको बहुत कुछ सीखने को मिलेगा, जिसका फायदा जॉब में अवश्य रूप से मिलेगा। इसलिए पॉजिटिव रहते हुए सभी टास्क पर फोकस करें।