DigiLocker में रखें जरूरी Documents, Aadhaar से Marksheet तक काम आएगा डिजिटल लॉकर

कागजों की फाइल संभाल कर रखने का झंझट अब काफी हद तक कम हो गया है। पढ़ाई की मार्कशीट हो, ड्राइविंग लाइसेंस हो या गाड़ी का रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट-कई जरूरी दस्तावेजों की डिजिटल कॉपी DigiLocker में सुरक्षित रखी जा सकती है। खास बात यह है कि जरूरत पड़ने पर इन्हें मोबाइल से ही देखा और संबंधित जगह पर इस्तेमाल किया जा सकता है।

DigiLocker में उपलब्ध डिजिटल रिकॉर्ड ही उपयोगी

आज के समय में दस्तावेजों की जरूरत अचानक कहीं भी पड़ सकती है। कॉलेज में एडमिशन, नौकरी के लिए आवेदन, सरकारी काम, यात्रा या वाहन से जुड़े काम में लोग अक्सर पहचान और प्रमाण से जुड़े कागज मांगते हैं। ऐसे में हर दस्तावेज की फोटोकॉपी लेकर घूमने के बजाय DigiLocker में उपलब्ध डिजिटल रिकॉर्ड उपयोगी हो सकता है।

1. Aadhaar और पहचान से जुड़े दस्तावेज

DigiLocker में उपलब्ध दस्तावेजों में पहचान से जुड़े रिकॉर्ड भी शामिल हो सकते हैं। हालांकि यहां एक जरूरी बात समझना जरूरी है कि हर दस्तावेज अपने-आप DigiLocker में नहीं आ जाता। संबंधित सरकारी विभाग या संस्था के DigiLocker से जुड़े होने और रिकॉर्ड उपलब्ध कराने पर ही दस्तावेज वहां प्राप्त किया जा सकता है।

कई सरकारी संस्थाओं की ओर से जारी प्रमाणपत्र भी DigiLocker में मिल सकते हैं

आधार से जुड़े रिकॉर्ड के मामले में भी यूजर को DigiLocker में उपलब्ध विकल्प के अनुसार दस्तावेज प्राप्त करना होता है। इसके अलावा कई सरकारी संस्थाओं की ओर से जारी प्रमाणपत्र भी DigiLocker में मिल सकते हैं। इसका फायदा यह है कि जरूरी दस्तावेज का डिजिटल रिकॉर्ड फोन में उपलब्ध रहता है और कागजी प्रति खो जाने या घर पर छूट जाने की स्थिति में परेशानी कम हो सकती है।

2. Driving Licence और Vehicle RC भी हो सकते हैं उपलब्ध

वाहन चालकों के लिए DigiLocker खास तौर पर उपयोगी हो सकता है। Driving Licence (DL) और Registration Certificate (RC) जैसे वाहन दस्तावेज संबंधित सरकारी रिकॉर्ड से उपलब्ध होने पर DigiLocker में प्राप्त किए जा सकते हैं।

DigiLocker में मौजूद रिकॉर्ड काम आ सकता है

मसलन, किसी यात्रा के दौरान कागजी दस्तावेज साथ नहीं हैं और डिजिटल रिकॉर्ड की जरूरत पड़ती है, तो DigiLocker में मौजूद रिकॉर्ड काम आ सकता है। हालांकि दस्तावेज दिखाने की स्थिति और स्वीकार्यता संबंधित विभाग या सेवा के नियमों पर निर्भर करती है। इसलिए सिर्फ स्क्रीनशॉट को दस्तावेज मान लेना सही तरीका नहीं है। जहां संभव हो, DigiLocker में उपलब्ध आधिकारिक डिजिटल दस्तावेज ही प्रस्तुत करना बेहतर रहता है।

3. Marksheet और Educational Documents

छात्रों के लिए भी DigiLocker काफी काम का प्लेटफॉर्म है। कई बोर्ड, विश्वविद्यालय और शैक्षणिक संस्थान विद्यार्थियों के Marksheet, Certificate और अन्य Academic documents डिजिटल रूप में उपलब्ध कराते हैं।

परीक्षा परिणाम आने के बाद संबंधित बोर्ड या संस्था की ओर से रिकॉर्ड उपलब्ध कराने पर विद्यार्थी DigiLocker से अपना दस्तावेज प्राप्त कर सकते हैं। नौकरी, कॉलेज में प्रवेश या किसी दूसरे शैक्षणिक काम के दौरान यह डिजिटल रिकॉर्ड उपयोगी हो सकता है।

यह सुविधा खास तौर पर उन लोगों के लिए राहत देती है जिन्हें पुरानी मार्कशीट या प्रमाणपत्र की जरूरत पड़ती है, लेकिन मूल कागज तुरंत हाथ में नहीं होता।

DigiLocker में और कौन से दस्तावेज मिल सकते हैं?

DigiLocker सिर्फ पहचान पत्र या पढ़ाई के कागज रखने तक सीमित नहीं है। अलग-अलग सरकारी विभाग और संस्थाएं अपनी सेवाओं के अनुसार डिजिटल दस्तावेज उपलब्ध कराती हैं। इनमें वाहन संबंधी दस्तावेज, शैक्षणिक प्रमाणपत्र, बीमा या अन्य सरकारी रिकॉर्ड जैसी श्रेणियां शामिल हो सकती हैं।

हालांकि उपलब्ध दस्तावेज हर व्यक्ति के लिए एक जैसे नहीं होते। यह इस बात पर निर्भर करता है कि संबंधित विभाग ने कौन-सा रिकॉर्ड DigiLocker पर उपलब्ध कराया है और उपयोगकर्ता का रिकॉर्ड उस संस्था के डेटाबेस में मौजूद है या नहीं।

इसलिए DigiLocker खोलने के बाद Issued Documents सेक्शन देखना उपयोगी रहता है। यहां उपयोगकर्ता को पता चल सकता है कि उसके नाम से कौन-कौन से डिजिटल दस्तावेज उपलब्ध हैं।

DigiLocker में दस्तावेज रखने और डाउनलोड करने में अंतर

DigiLocker को सिर्फ मोबाइल में PDF फाइल रखने वाली जगह समझना ठीक नहीं है। इसमें दो तरह की चीजों के बीच अंतर समझना जरूरी है।

एक तरफ यूजर अपनी फाइलें डिजिटल रूप में अपलोड कर सकता है। दूसरी तरफ Issued Documents में सरकारी विभाग या अधिकृत संस्था द्वारा जारी डिजिटल रिकॉर्ड मिल सकता है।

आधिकारिक रूप से जारी दस्तावेज की उपयोगिता सामान्य तौर पर अधिक महत्वपूर्ण होती है, क्योंकि वह संबंधित संस्था के रिकॉर्ड से जुड़ा होता है। इसलिए किसी जरूरी सरकारी दस्तावेज के लिए केवल अपनी तरफ से अपलोड की गई फोटो या PDF पर निर्भर रहने के बजाय, जहां उपलब्ध हो वहां Issued Document लेना बेहतर है।

मोबाइल बदलने या कागज खोने पर भी काम आ सकता है

कागजी दस्तावेजों के साथ सबसे बड़ी परेशानी उनके खोने या खराब होने की होती है। कई बार प्रमाणपत्र घर बदलने, यात्रा या दूसरे कारणों से मिल नहीं पाते। DigiLocker में उपलब्ध डिजिटल रिकॉर्ड ऐसी स्थिति में उपयोगी बैकअप बन सकता है।

इसका मतलब यह नहीं है कि सभी मूल दस्तावेज फेंक दिए जाएं। जिन मामलों में मूल प्रमाणपत्र अनिवार्य है, वहां संबंधित संस्था के नियमों का पालन करना होगा।

DigiLocker इस्तेमाल करते समय इन बातों का रखें ध्यान

DigiLocker में दस्तावेज रखने के साथ सुरक्षा का ध्यान रखना भी जरूरी है। मोबाइल में लॉगिन रहने पर किसी दूसरे व्यक्ति को अपने खाते तक पहुंच न दें। OTP किसी के साथ साझा न करें और संदिग्ध लिंक से DigiLocker में लॉगिन करने से बचें।

दस्तावेज डाउनलोड करते समय यह भी जांच लें कि नाम, जन्मतिथि, दस्तावेज संख्या और दूसरी जानकारी सही दिखाई दे रही है। रिकॉर्ड में गलती होने पर संबंधित विभाग या संस्था से सुधार की प्रक्रिया अपनानी होगी।

जरूरत के समय फाइल खोजने का झंझट कम

DigiLocker का सबसे बड़ा फायदा सुविधा है। अलग-अलग दस्तावेजों की फोटो मोबाइल गैलरी में खोजने के बजाय एक जगह से उपलब्ध रिकॉर्ड देखे जा सकते हैं। इससे जरूरी काम के समय समय बच सकता है।

फिर भी यह ध्यान रखना जरूरी है कि DigiLocker में हर दस्तावेज उपलब्ध होना तय नहीं है। सुविधा संबंधित विभाग और उसके डिजिटल रिकॉर्ड पर निर्भर करती है।

बस ये जरूरी बातें ध्यान रखें

1. कौन से Documents?Aadhaar, DL, RC, Marksheet समेत कई डिजिटल रिकॉर्ड उपलब्ध हो सकते हैं।
2. Issued Document क्यों खास?सरकारी विभाग या अधिकृत संस्था से मिले डिजिटल दस्तावेज को प्राथमिकता देना बेहतर है।
3. हर कागज की जगह नहींDigiLocker उपयोगी है, लेकिन जहां मूल दस्तावेज जरूरी हो, वहां संबंधित नियमों का पालन करना होगा।

DigiLocker डिजिटल दस्तावेजों के लिए सुविधाजनक

बहरहाल, DigiLocker को डिजिटल दस्तावेजों के लिए सुविधाजनक माध्यम माना जा सकता है, लेकिन इसका इस्तेमाल समझदारी से करना जरूरी है। सबसे पहले अपने खाते में उपलब्ध Issued Documents देखें और जरूरत के अनुसार संबंधित रिकॉर्ड सुरक्षित रखें। इससे जरूरी कागजात की तलाश में समय बच सकता है और दस्तावेज साथ रखने की चिंता भी कुछ कम हो सकती है।