नगर परिषद से अनुपस्थित मिले दो कार्मिक: ई-फाइल सिस्टम शुरू करने के निर्देश

जिला कलक्टर डॉ. सौम्या झा ने शुक्रवार को नगर परिषद का औचक निरीक्षण किया। सुबह साढ़े 9 कलक्ट्रेट टीम ने उपस्थिति पंजिका जब्त की। नगर परिषद के 84 राजपत्रित व अराजपत्रित कार्मिकों में से 2 कार्मिक अनुपस्थित पाए गए।

नगर परिषद से अनुपस्थित मिले दो कार्मिक: ई-फाइल सिस्टम शुरू करने के निर्देश
जिला कलक्टर डॉ. सौम्या झा ने शुक्रवार को नगर परिषद का औचक निरीक्षण किया। सुबह साढ़े 9 कलक्ट्रेट टीम ने उपस्थिति पंजिका जब्त की। नगर परिषद के 84 राजपत्रित व अराजपत्रित कार्मिकों में से 2 कार्मिक अनुपस्थित पाए गए।

जिला कलक्टर ने अनुपस्थित कार्मिकों के विरूद्ध नियमानुसार अनुशासनात्मक कार्रवाई करने के निर्देश दिए। जिला कलक्टर ने नगर परिषद में मास्टर प्लान, भूमि, लेखा, संपर्क पोर्टल पर दर्ज प्रकरणों, सफाई, जन्म-मृत्यु प्रमाण पत्र, योजनाओं की क्रियान्विति सहित विभिन्न अनुभागों का निरीक्षण कर नगर परिषद आयुक्त ममता नागर एवं संबंधित कार्मिकों को निर्देश दिए।

जिला कलक्टर ने नगर परिषद कार्यालय में पत्रावलियों का संधारण व्यवस्थित नहीं होने को गंभीरता से लिया एवं ई-फाइल सिस्टम शुरू करने के निर्देश दिए। ताकि रिकॉर्ड का संधारण व्यवस्थित रूप से हो सके एवं पत्रावली की ट्रेकिंग की जा सके।

पट्टों का आवेदन ऑन लाइन हो

जिला कलक्टर ने पट्टा संधारण रजिस्टर का अवलोकन किया। साथ ही कहा कि भविष्य में पट्टों के लिए आवेदन ऑनलाइन लिए जाए। उन्होंने नगर परिषद आयुक्त को निर्देश दिए कि पट्टा वितरण पेंडिंग प्रकरणों की कारण सहित रिपोर्ट प्रस्तुत करें।

रिकार्ड का संधारण ठीक प्रकार से नहीं होने पर कनिष्ठ सहायक मंगल सैनी को नोटिस देने के लिए निर्देशित किया। जिला कलक्टर ने जन्म-मृत्यु प्रमाण पत्र एवं विवाह पंजीयन पंजिका का अवलोकन कर नियत समय पर प्रमाण पत्र जारी करने के लिए कहा।

जनकल्याणकारी ऋण संबंधी स्कीम के संबंध में निर्देश दिए कि रैन बसेरों में आने वाले लोगों को इन योजनाओं की जानकारी देकर लाभान्वित किया जाए। जिला कलक्टर ने कार्यालय में बेतरतीब से रखे रिकार्ड बस्तों को व्यवस्थित रखने पर विशेष जोर दिया। साथ ही अनुपयोगी सामान की नीलामी करने के निर्देश दिए।