Work priority : किसी काम को करने से पहले उसकी प्रायोरिटी लेवल आंक लें। स्वाभाविक है की कुछ काम दूसरे कामों के मुकाबले ज़्यादा महत्वपूर्ण होते हैं। सौंपे जाने वाले कार्य को दो लेवल में डिवाइड कर लें; लेवल वन और लेवल टू। लेवल वन में वो काम रखें जो बेहद इम्पोर्टेन्ट हैं और उन्हें करने के लिए समय कम है। दूसरे लेवल में वो काम रखें जो जरूरी तो है पर उनकी कोई निर्धारित टाइमलाइन नहीं है। इसके बाद टीम मेंबर्स की स्किल्स, उनके एक्सपर्टीज और एफिशिएंसी के बूते पर उनमें काम डिवाइड करें ।
Tracking and deadline : किसी भी मौजूदा काम की ट्रैकिंग जरूरी है। ऐसा करने से काम के प्रोग्रेस की जानकारी रहती है साथ ही प्रोग्रेस के समय काम में आये प्रोब्लेम्स का सामना करना आसान होता है। काम की डेडलाइन निश्चित करने से हर तरह के चैलेंजेज को समझने और उसे सुलझाने में मदद मिलती है। रेगुलर ट्रैकिंग से यह भी निश्चित हो जाता है की आप और आपके टीम मेंबर एक ही दिशा में हैं और दोनों के गोल्स समान हैं।
Communication and motivation: काम डिवाइड करते समय और काम के दौरान टीम मेंबर्स के साथ क्लियर कम्युनिकेशन रखना जरूरी है। क्लियर कम्युनिकेशन से यह सुनिश्चित होगा की हर कोई रोले और रेस्पोंसिबिलिटी को ठीक तरह समझता है और उनके पास अपने कार्यों को पूरा करने के लिए जरूरी रिसोर्सेज हैं। रेगुलर कम्युनिकेशन से काम में आये हुए प्रॉब्लम को सॉल्व करने में आसानी होती है। इसके अलावा समय समय पर अपनी टीम को मोटिवेट करते रहें। इस बात को समझें की मोटीवेट करने का मतलब ज्ञान देना नहीं है। मोटिवेट करने के लिए उनकी सक्सेस पर उन्हें पॉजिटिव और कंस्ट्रक्टिवे फीडबैक दें, उनके स्किल्स की सराहना करें और उन्हें अपने काम में ग्रो होने का मौका दें।
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