अनुमोदन से पहले दस्तावेज अर्द्धवार्षिक परीक्षा के दौरान राज्य समान परीक्षा पोर्टल पर फीड किए गए विषयवार विद्यार्थियों का विवरण, परीक्षा शुल्क जमा कराने का चालान और विभाग की ओर से निर्धारित प्रपत्रों के अनुसार वांछित जानकारी उपलब्ध करानी होगी। सरकारी स्कूलों को परिणाम घोषित करने से पूर्व शाला दर्पण पोर्टल पर विद्यार्थियों के वार्षिक परीक्षा तक के प्राप्तांक अपलोड करने होंगे। इसके बाद पोर्टल का मॉड्यूल लॉक कर दिया जाएगा। इस स्थिति में इन स्कूलों को परिणाम अनुमोदन के लिए नोडल विद्यालय जाने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन स्कूल स्तर पर एक जांच समिति बनाकर परिणाम की जांच कराना आवश्यक होगा। वह सभी विद्यालयों में यह काम हो चुका है।
निजी स्कूलों के लिए प्रक्रिया निजी स्कूलों को परीक्षा परिणाम की तीन प्रतियां तैयार करनी होंगी, दो प्रतियां नोडल विद्यालय में जमा की जाएंगी। तीसरी प्रति नोडल अधिकारी के अनुमोदन के बाद स्कूल को दी जाएगी। नोडल अधिकारी इन अनुमोदित प्रतियों को प्रश्न पत्र वितरण केंद्र में जमा कराएंगे।
बोर्ड कक्षाओं के परिणाम अलग से होंगे जारी पांचवीं, आठवीं, दसवीं और बारहवीं कक्षा की बोर्ड परीक्षाओं के परिणाम संबंधित बोर्ड से अलग से जारी किए जाएंगे। मेगा पीटीएम सभी सरकारी विद्यालयों में शुक्रवार को मेगा पीटीएम होगी। इसमें संस्था प्रधान अपने स्कूल को परीक्षा परिणाम के बारे में अभिभावकों को बताकर उनसे सुधार के लिए चर्चा की जाएगी। ग्रीष्मावकाश के पूर्व दिवस को आयोजित यह पीटीएम अध्ययन की निरन्तरता, प्रवेश के लिए जागरूकता की दृष्टि के अत्यधिक महत्वपूर्ण है।
