ऑफिस में पूरा नहीं कर पा रहे हैं अपना टास्क तो तुरंत करें ये काम, दूर होगी परेशानी

ऑफिस में सभी एम्प्लॉइज के टास्क निर्धारित हैं तो इससे वे अपने कत्र्तव्यों के प्रति जिम्मेदार बनेंगे....

भोपाल। यदि ऑफिस ऑर्गेनाइज नहीं है तो आप बिजनेस को भी ठीक तरह से मैनेज नहीं कर सकते हैं। अव्यवस्थता बढऩे से प्रोफिट में भी कमी आती है। साथ ही एम्प्लॉइज भी अपने काम के प्रति गंभीर नहीं होते हैं। इस तरह जरूरी टास्क को पूरा करने में भी जरूरत से ज्यादा समय लगता है। भोपाल शहर की काउंसलर शबनम कान बताती है कि यदि आजकल ऑफिस में आप भी इसी तरह की समस्याओं से जूझ रहे हों तो इससे निपटने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपको अपने मैनजमेंट पर फोकस करना होगा। यह देखना होगा किस तरह से सुधार किया जाए कि आप अपने एम्प्लॉइज को इंगेज कर सकें। आज हम आपको ऐसी ही बातें बताने जा रहे हैं जो अच्छे मैनेजमेंट के लिए जरूरी है।

गंभीरता से लें रोजाना के टास्क

ऑर्गेनाइज रहने के लिए जरूरी है कि रोजाना के टास्क नियमित समय पर पूरा हो जाए। ऑफिस का रूटीन सेट करने के लिए आप पेपर वर्क करें और इस पेपरवर्क को टीम में सर्कुलेट करें। इसके अलावा डिजिटल कम्यूनिकेशन पर भी ध्यान दें। समय-समय पर अपने एम्प्लॉइज को ई-मेल के द्वारा उनके टास्क के बारे में सूचित करें। इस तरह एम्प्लाइज काम के प्रति गंभीर बनेंगे। साथ ही एम्प्लॉइज को उनकी जिम्मेदारियों के बारे में स्पष्ट बताएं। अच्छा मैनेजमेंट वही है जहां लोग अपनी जिम्मेदारियों के प्रति अवेयर हों।

बिजनेस रिकॉर्ड को अपडेट कर

अच्छे ऑफिस मैनेजमेंट के लिए बिजनेस संबंधी सभी तरह के रिकॉर्ड को अपडेट रखना चाहिए और यह काम भी ऑफिस के डेली टास्क में शामिल होना चाहिए जैसे जब भी आप किसी नए कस्टमर या क्लाइंट से मिलें तो उनके कॉन्टेक्ट नंबर अवश्य लें। कस्टमर से संबंधित सभी तरह की जानकारियां या उनके फीडबैक को नोट करें। इसके बाद जब भी उस क्लाइंट से दोबारा मिलें तो रिकॉर्ड को भी अपडेट करें। इससे कस्टमर्स से रिलेशन भी मजबूत होंगे और समय-समय पर फीडबैक भी मिलेंगे।

उबाऊ काम का शिड्यूल

जस काम में आपकी रुचि होती है, उस काम को तो आप आसानी से निपटा लेते हैं। लेकिन प्रोफेशनल लाइफ में आपको सभी तरह के काम करने होते हैं, जैसे फाइलिंग, शीपिंग या रिसीविंग। इसलिए एक बिजनेसपर्सन के रूप आपको इन सभी तरह के कामों को शिड्यूल करना चाहिए। सप्ताह में एक बार मीटिंग अवश्य करें। इसके अलावा सोशल मीडिया पर भी कंपनी या प्रोडक्ट को लेकर पोस्ट करते रहें। कंपनी के अकाउंटिंग डिपार्टमेंट से भी मीटिंग करते रहें और रिकॉड्र्स को अपडेट रखें। इस तरह सभी कामों पर फोकस करके आप ऑफिस में अच्छा मैनेजमेंट स्थापित कर सकते हैं।

टैलेंट पर ध्यान दें

एक अच्छा ऑफिस मैनेजमेंट तभी होगा जब आप अपने एम्प्लॉइज को उनके वर्क संबंधी टैलेंट को डवलप करने के लिए स्वतंत्र छोड़ देंगे। यानी उन्हें उनकी क्षमताओं के अनुसार कार्य का निष्पादन करें। ऑफिस और एडमिनिस्ट्रेटिव टास्क के अलावा आप एप्लॉइज को उनकी पसंद के अनुसार अन्य टास्क भी दे सकते हैं। माना कोई व्यक्ति टेक्निकल डिपार्टमेंट में है लेकिन उसमें फाइनेंस डिपार्टमेंट में काम करने का हुनर है, तो उन्हें नए अवसर देना चाहिए।