प्रोजेक्ट को पूरा करना है तो फॉलो करें स्टेप टू स्टेप ये टिप्स, मिलेगी सफलता

भोपाल। किसी बड़े प्रोजेक्ट को हासिल करना हो या फिर प्रोजेक्ट को सफल बनाना हो, ऐसे में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्किल पर ध्यान देना बहुत जरूरी है। यदि आपको हाल ही कोई प्रोजेक्ट मिला है तो सबसे पहले उसके लिए बजट तय करें, सही लोगों की टीम तैयार करें, इसके बाद प्रोजेक्ट पर काम करना शुरू करें। काउंसलर शबनम खान बताती है कि अगर आप ऐसा करते है तो प्रोजेक्ट को आसानी से बिना किसी तनाव के पूरा कर लेंगे। वहीं यदि आपने प्रोजेक्ट के लिए उचित रणनीति नहीं बनाई और सही लोगों को भी प्रोजेक्ट से नहीं जोड़ पाए तो आप समय पर प्रोजेक्ट पूरा नहीं कर पाएंगे। इसका असर आपके कॅरियर पर भी पड़ेगा। हो सकता है आगे प्रोजेक्ट मिलने में परेशानी हो। इसलिए कुछ बातों का ध्यान रखना जरूरी है।

पहले पूरी जानकारी जुटा लें

आप, जिस प्रोजेक्ट को हाथ में लेना चाहते हैं। उससे संबंधी सभी तरह की जानकारी होनी चाहिए, ताकि प्रोजेक्ट मिलने के बाद तकनीक या कौशल संबंधी कोई परेशानी नहीं आए। इसके लिए सबसे अच्छा तरीका है कि आप एक राइटअप तैयार करें। साथ ही संबंधी लोगों से बातचीत करें।

आपकी टीम हो दक्ष

प्रोजेक्ट मिलने के साथ ही तुरंत प्रभाव से एक टीम बनाएं। टीम बनाते समय इस बात का ध्यान रखें कि उन लोगों को प्रोजेक्ट संबंधी नॉलेज है या नहीं। टीम में अनुभवी लोगों को शामिल करें। साथ ही तकनीकी स्किल में कुशल लोगों को भी अवश्य जोड़ें। ऐसे लोग तकनीकी बाधा नहीं आने देंगे।

डेडलाइन का रखें ध्यान

टीम तैयार करने के साथ ही आप सभी सदस्यों को प्रोजेक्ट की डेडलाइन भी बता दें, ताकि समय पर काम पूरा हो सकें। इससे टीम मेम्बर्स भी काम के प्रति गंभीर होते हैं। इसके लिए सभी सदस्यों को रोजाना ऑनलाइन टास्क दिया जा सकता है। सदस्यों की दक्षता के अनुसार ही कार्य का विभाजन होना चाहिए।

हर समय दखल देना सही नहीं

हालांकि प्रोजेक्ट की प्रक्रिया को जानने के लिए रोजाना एक मीटिंग भी होनी चाहिए, ताकि इस दौरान किसी तरह की समस्या हो तो उसका हल निकाला जा सकें लेकिन हर समय प्रोजेक्ट के अपडेट लेते रहना भी ठीक नहीं है। इससे टीम में तनाव बढ़ेगा और कार्यक्षमता में गिरावट आएगी।

टीम को मोटिवेट करें

किसी भी प्रोजेक्ट को सफल बनाने में टीम मेम्बर्स का बड़ा योगदान रहता है। इसलिए अपनी टीम को समय-समय पर हर छोटा लक्ष्य अचीव करने पर प्रोत्साहित करें। साथ ही जिन लोगों का कार्य अच्छा हो पूरी टीम के सामने उनकी प्रशंसा करें। इससे अन्य लोग भी आगे बढऩे के लिए प्रेरित होंगे।

नया बदलाव करें

तकनीक के इस युग में नया बदलाव किए बिना सफल होना संभव नहीं है। आप जितना ज्यादा टेक्नोफ्रैंडली होंगे प्रोजेक्ट भी उतनी ही जल्दी पूरा होगा। टीम का भी तकनीकी रूप से दक्ष होना जरूरी है। समय बचाने के लिए आपको नई तकनीक पर ध्यान देना होगा। तकनीक की मदद लेंगे तो डेडलाइन से पहले अपने टारगेट पूरे करने का आनंद भी उठा सकते हैं।