इस परियोजना का कार्यादेश औपचारिक रूप से जीएम (प्रोजेक्ट) सुनील प्रसाद ने कुलगुरु प्रोफेसर निमित रंजन चौधरी को सौंपा। इस अवसर पर डीजीएम अनिल झा, डीजीएम पंकज अग्रवाल और वरिष्ठ प्रबंधक (एएच) अविनाश राजपुरोहित मौजूद रहे। आरटीयू की ओर से डॉ. सुनील पुरोहित, डॉ. हरीश शर्मा, डॉ. अजय शर्मा और डॉ. सुरेश नागर भी कार्यक्रम में उपस्थित रहे।