यह व्यवस्था खासतौर पर बुजुर्ग, बीमार या ऐसे मतदाताओं के लिए उपयोगी साबित होगी, जो किसी कारणवश नोटिस का जवाब देने के लिए निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी (ईआरओ) के सामने स्वयं उपस्थित नहीं हो सकते। ऐसे मतदाता एक आशय पत्र लिखकर, उस पर हस्ताक्षर या अंगूठा निशान लगाकर किसी अन्य व्यक्ति को अपनी जगह ईआरओ के पास दस्तावेज जमा करने के लिए भेज सकेंगे।