माकन ने आरोप लगाया कि इस योजना के लिए को सक्षम पदाधिकारी से मंजूरी नही मिली है। उससे पहले आरएफपी को निमंत्रण दिया गया तथा टेंडर को पीडब्लूडी ने मंजूरी दे दी। 5 अप्रैल 2018 की ईएफसी के मिनट्स में यह भी लिखा गया है कि टेंडर को लेकर इस प्रकार की मंजूरी नही होती है और प्रींसिपल सेक्रेटरी पीडब्लूडी ने कमेटी को यह भी बताया कि क्योंकि यह सुरक्षा से संबंधित परियोजना है , इसलिए इस काम को कराने के लिए पीडब्लूडी कार्यकारी संस्था होगी। इस प्रस्ताव की अप्रूवल के विस्तृत एक्शन प्लान के साथ प्रोजेक्ट को लागू करने के लिए केबिनेट के सामने रखा जाएगा। लेकिन टेंडर पूर्व सक्षम पदाधिकरी की अनुमति नहीं ली गई।