बैठक में कलेक्टर ने बताया कि होलिका दहन 13 मार्च को तथा होली का पर्व 14 मार्च को मनाया जाएगा। इसी तरह 31 मार्च को ईद उल फितर का पर्व मनाया जाएगा। उन्होंने निर्देश दिए कि त्यौहार के दौरान नगर पालिका द्वारा दिन में दो बार पेयजल की आपूर्ति की जाए, अप्रत्याशित घटनाओं से निजात पाने के लिए फायर बिग्रेड एवं पानी से भरे टैंकर के साथ ही जिला अस्पताल में बेडो की व्य्वस्था तथा डाक्टर एवं पैरामेडिकल स्टाफ की ड्यूटी लगाकर उपलब्धता सुनिश्चित कराई जाए। त्यौहारों के दौरान मंद आवाज में ही ध्वनि विस्तारक यंत्रों का प्रयोग किया जाए। डीजे आदि के उपयोग के लिए संबंधित एसडीएम से अनुज्ञा प्राप्त की जाए। त्यौहारों के दौरान खाद्य पदार्थो की व्यापक जांच की जाए तथा मिलावटखोरो के विरूद्ध सख्त कार्रवाई की जाए। कलेक्टर ने कहा कि ईदगाह के पूर्व स्थल की साफ सफाई करने, पेयजल व्यवस्था करने, विद्युत व्यवस्था करने की बात कही। अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक प्रतिपाल सिंह महोबिया ने बताया कि त्यौहारों के दौरान पुलिस द्वारा पेट्रोलिंग की जाएगी तथा पर्याप्त पुलिस बल तैनात किया जाएगा। नशे की हालत में पाए जाने पर वाहन चालकों के खिलाफ कार्यवाही की जाएगी। सोशल मीडिया में विवादास्पद, समुदाय, धर्म पर आधारित टिप्पणी नहीं करने की अपील जिलेवासियों से कीगई। साथ ही किसी भी प्रकार की अप्रत्याशित घटना होने पर तत्काल निकटतम पुलिस थाने एवं एसडीएम तहसीलदार को सूचित करने का आग्रह किया। बैठक में एसडीएम बांधवगढ कमलेश नीरज, डिप्टी कलेक्टर मीनांक्षी इंगले, कार्यपालन यंत्री विद्युत मंडल अभिषेक सिंह, कमांडेंट होमगार्ड, तहसीलदार बांधवगढ सतीश सोनी, सीएमओ उमरिया किशन सिंह सहित जनप्रतिनिधि व अन्य सदस्य उपस्थित रहे।