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भारतीय रेलवे के पश्चिम रेलवे अंतर्गत रतलाम रेल मंडल में शुक्रवार का दिन अहम है। आज से ई आफिस की शुरुआत हो रही है। इसका लाभ एक तरफ रेलवे को अपनी फाइलों की गति तेज दौड़ाने में मिलेगा वही दूसरी तरफ यात्रियों द्वारा की गई शिकायतों पर भी निर्णय तेजी से होने से लाभ मिलेगा।
रतलाम। भारतीय रेलवे के पश्चिम रेलवे अंतर्गत रतलाम रेल मंडल में शुक्रवार का दिन अहम है। आज से ई आफिस की शुरुआत हो रही है। इसका लाभ एक तरफ रेलवे को अपनी फाइलों की गति तेज दौड़ाने में मिलेगा वही दूसरी तरफ यात्रियों द्वारा की गई शिकायतों पर भी निर्णय तेजी से होने से लाभ मिलेगा।
रेल मंडल में शुक्रवार का दिन बड़ा है। पर्यावरण की दिशा में रेल मंडल बडे़ काम की शुरुआत आज से करने जा रहा है। मंडल में ई ऑफिस की शुरुआत होगी। इसके लिए कई चरण का प्रशिक्षण कार्मिक विभाग पिछले एक पखवाडे़ से दे रहा था। इससे बड़ा लाभ यह है कि अब सभी फाइल ऑनलाइन होगी व लाखों रुपए के हर माह लगने वाले कागज से मंडल को मुक्ति मिलेगी।
फाइल को दबाकर नहीं बैठ पाएगा
रेलवे में ई सिग्नेचर, ई डाक के बाद अब यह नया प्रयोग मंडल में शुक्रवार से शुरू होने जा रहा है। इस नए प्रयोग में रेलवे कागज में चलने वाली फाइल को अब ऑनलाइन करने की शुरुआत करने जा रहा है। इसमे सबसे बड़ा लाभ यह होगा कि बाबू किसी फाइल को दबाकर नहीं बैठ पाएगा। इतना ही नहीं फाइल पूरी तरह से ऑनलाइन होने से उसकी दौडऩे की गति पहले के मुकाबले तेज हो जाएगी।
इस तरह होगा लाभ
इस समय मंडल में किसी कर्मचारी की पेंशन से जुड़ी फाइल हो या फिर तबादले की फाइल एक विभाग से दूसरे विभाग में चलने में व मंजूरी आदि की प्रक्रिया में दस दिन से लेकर एक पखवाड़ा लगता है। जबकि अब नई तकनीक से यह कार्य एक ही दिन में होगा। इसकी वजह यह है कि अधिकारी से लेकर बाबू तक फाइल ऑनलाइन कम्प्यूटर में रहेगी। इससे उन कर्मचारियों को भी लाभ होगा। क्योंकि उनके कार्य की गति तेज होगी। इतना ही नहीं रेल मंडल में लाखों रुपए के कागज पर जो रुपए का व्यय होता है, वो बंद हो जाएगा।
एक पखवाडे़ तक प्रशिक्षण
योजना को सफल बनाने के लिए एक पखवाडे़ से प्रशिक्षण कार्य मंडल कार्यालय के बैठक कक्ष में चल रहा था। इसके लिए कार्मिक विभाग के अधिकारी लगातार प्रतिदिन मंडल के विभिन्न विभाग के कर्मचारियों को इसका प्रशिक्षण दे रहे थे। हालांकि कुछ अधिकारियों व कर्मचारियों को कम्प्यूटर का सामान्य ज्ञान भी नहीं होने से प्रशिक्षण के दौरान समस्या भी आई। शुरुआत में इस योजना में नए आदेश पूरी तरह से ऑपलाइन होंगे, इसके बाद आने वाले दिनों में पूर्व की फाइलों को ऑनलाइन करने की योजना है।
लगातार बेहतर कार्य किए जा रहे
हमारा प्रयास बेहतर कार्यरेल मंडल में कर्मचारियों व यात्रियों के लिए लगातार बेहतर कार्य किए जा रहे है। इसी के अंतर्गत ई ऑफिस की शुरुआत हो रही है। इससे हर वर्ग को लाभ होगा।
- जेके जयंत, जनसंपर्क अधिकारी, रतलाम रेल मंडल