बैठक में यह चेतावनी निर्देश भी जारी किया गया कि स्वीकृत राशि से अधिक के निर्माण कार्य तब तक न कराए जाएं जब तक कि इसके लिए पुनः स्वीकृति प्राप्त ना हो जाए।
बैठक में कुलपति प्रो विजय कृष्ण सिंह, कुलसचिव, वित्त अधिकारी ,विश्वविद्यालय अभियंता गण के अतिरिक्त विकास समिति के सदस्य प्रो राजेंद्र सिंह तथा प्रो केएन सिंह उपस्थित रहे।