ई-ऑफिस प्रणाली को प्रभावी रूप से लागू किया जाए : शाश्वत, CDO

गोरखपुर में आज CDO शाश्वत त्रिपुरारी ने सभी विभागाध्यक्षों के साथ समीक्षा बैठक किए। इस दौरान ई ऑफिस प्रणाली पर सख्त रुख अख्तियार करते हुए CDO ने चार दिनों के अंदर सभी कार्य पूर्ण करने का निर्देश दिए।

गोरखपुर के मुख्य विकास अधिकारी शाश्वत त्रिपुरारी ने जनपद में ई-ऑफिस प्रणाली को प्रभावी रूप से लागू किये जाने के सम्बन्ध में विकास भवन में स्थित समस्त विभागों के विभागाध्यक्षों और संबंधित पटल प्रभारियों के साथ विकास भवन सभागार में समीक्षा बैठक की।

चार दिनों में पूर्ण करें ई–ऑफिस से संबंधित कार्य

सीडीओ ने सभी विभागाध्यक्षों एवम् पटल प्रभारियों को ई–ऑफिस से संबंधित समस्त कार्यवाहियों को आगामी चार दिवसों में अनिवार्य रूप से पूरा करते हुए अपने–अपने विभाग/पटल से समस्त पत्रावलियों का परिचालन ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से ही किये जाने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली का संचालन शासन की शीर्ष प्राथमिकताओं में सम्मिलित है, इसको शुरू करने का मुख्य उद्देश्य कागजों की बचत के साथ ही शासकीय कार्यों को गति प्रदान करना है, इसमें किसी भी समय निर्धारित दस्तावेज को खोलकर देखा जा सकता है।

गंभीरता से लें ई–ऑफिस प्रणाली का संचालन

उन्होंने बताया कि ई–ऑफिस प्रणाली के संचालन के स्थिति की शासन स्तर से भी नियमित समीक्षा की जा रही है। सभी विभागगाध्यक्ष एवम् पटल प्रभारी इस प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन को गंभीरता से लें और समयबद्ध रूप से इसमें कार्यवाही सुनिश्चित करें। यह सुनिश्चित किया जाए कि किसी भी पटल पर कोई भी प्रकरण लंबित न रहे सभी प्रकरणों का नियमानुसार समयबद्ध एवं गुणवत्तापूर्ण निस्तारण किया जाए।

सभी विभागाध्यक्ष करें मॉनिटरिंग

इस अवसर पर मुख्य विकास अधिकारी शाश्वत त्रिपुरारी ने सभी विभागाध्यक्षों को ई–ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन एवम् संचालन की स्वयं भी पूर्ण जानकारी रखने और अपने-अपने विभाग से संबंधित पटलों की नियमित स्वयं भी मॉनिटरिंग करने के निर्देश दिए।

इन अधिकारियों की रही उपस्थिति

बैठक में जिला विकास अधिकारी राजमणि वर्मा ने समस्त अधिकारी एवं कर्मचारियों को ई–ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन का विस्तृत जानकारी दिए इस अवसर पर परियोजना निदेशक संदीप सिंह, डीपीआरओ निलेश प्रताप सिंह, समाज कल्याण अधिकारी सप्तऋषि सहित अन्य संबंधित विभागों के अधिकारी/कर्मचारी उपस्थित रहे ।