अपने पत्र में, नीरज कुमार ने साफ तौर पर कहा कि भवन निर्माण विभाग सरकारी आवासों में जन प्रतिनिधियों की सुविधा के लिए एयर कंडीशनर, पंखे, फर्नीचर, गीजर, बाथरूम फिटिंग, नल, कमोड और पर्दे जैसी कई चीजें उपलब्ध कराता है। ये सभी चीजें विभागीय रिकॉर्ड में दर्ज हैं। इसलिए, यह विभाग की जिम्मेदारी है कि हर सरकारी सामान पूरी तरह सुरक्षित रहे और आवास खाली करते समय उसे विभाग को उसकी मूल स्थिति में लौटा दिया जाए।