बैठक में एनआईसी मेरठ, सहारनपुर, मुजफ्फरनगर से वरिष्ठ पुलिस व प्रशासनिक अधिकारियों ने प्रतिभाग किया। मुख्य सचिव उ0प्र0 शासन दुर्गा शंकर मिश्र ने निर्देशित किया कि किसानों को यूरिया, खाद व पानी आदि की कोई समस्या न हो इसको सुनिश्चित किया जाये। उन्होंने पुलिस अधिकारियों को निर्देशित किया कि डयूटी पर तैनात पुलिस कर्मियों को रूट के बारे में सेन्सीटाईज किया जाये। उन्होंने कहा कि एम्बुलेन्स के लिए ग्रीन कारिडोर भी बनाया जाये। उन्होंने निर्देशित किया कि विद्युत सुरक्षा नियमों का भी अनुपालन सुनिश्चित कराया जाये। उन्होंने कहा कि सभी अधिकारी परस्पर समन्वय व सहयोग के साथ कार्यक्रम को सफलतापूर्वक संपादित कराये।
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अपर मुख्य सचिव गृह श्री अवनीश अवस्थी ने कहा कि कार्यक्रम स्थल में डयूटी पर तैनात अधिकारियों आदि के लिए 01 जनवरी से कोविड जांच के लिए स्वास्थ्य विभाग स्टाॅल लगाकर कर्मियों की तैनाती करें। उन्होने कहा कि माॅस्क का उपयोग भी गंभीरता से कराया जाये तथा कार्यक्रम स्थल पर माॅस्क की व्यवस्था करायी जाये। उन्होने निर्देशित किया कि मेरठ व आसपास के जिलो में विशेष व्यापक सफाई अभियान चलाया जाये।
अपर मुख्य सचिव सूचना व लघु एवं मध्यम उद्योग नवनीत सहगल ने कहा कि कार्यक्रम की ब्रांडिंग बढिया तरीके से करायी जाये इसके लिए सूचना विभाग की ओर से होर्डिग्स, स्टैण्डी आदि भी लगवाये जायेंगे। उन्होने बताया कि विभिन्न सोशल मीडिया प्लेटफार्म पर कार्यक्रम के सजीव प्रसारण के लिए एजेन्सी को निर्देशित कर दिया गया है।
आयुक्त मेरठ मंडल सुरेन्द्र सिंह ने कहा कि प्रधानमंत्री 32 राष्ट्रीय, अंतर्राष्ट्रीय व अर्जुन अवार्डी खिलाडियों व उनके कुछ परिजनों से संवाद भी करेंगे। उन्होंने बताया कि कार्यक्रम में एक प्रदर्शनी भी लगायी जायेगी। जिसमें खेल उत्पाद निर्माता कंपनियों के कुछ स्टाल, खेल विवि का मॉडल भी प्रदर्शित किया जायेगा।
जिलाधिकारी मेरठ के0 बालाजी ने कार्यक्रम की तैयारियों की वृहद रूपरेखा प्रस्तुत करते हुये बताया कि कार्यक्रम में प्रधानमंत्री द्वारा खिलाडियों व परिजनों से संवाद, प्रदर्शनी का अवलोकन, मंच पर खेल वि0वि0 का शिलान्यास व उद्बोधन होंगे। उन्होंने यातायात व्यवस्था, पार्किग व्यवस्था, पास व्यवस्था, सुरक्षा व्यवस्था, बसों की व्यवस्था आदि के बारे में विस्तार से जानकारी दी।
ये अधिकारी रहे उपस्थित
इस अवसर पर प्रमुख सचिव खेल कल्पना अवस्थी, एडीजी राजीव सब्बरवाल, आईजी प्रवीण कुमार, जिलाधिकारी सहारनपुर, जिलाधिकारी मुजफ्फरनगर, एसएसपी प्रभाकर चौधरी, एमडी पीवीवीएनएल अरविंद मलप्पा बंगारी, नगर आयुक्त मनीष बंसल, अपर आयुक्त मेघा रूपम, मुख्य विकास अधिकारी शशांक चौधरी जिला सूचना अधिकारी आशुतोष चंदोला सहित अन्य पुलिस व प्रशासनिक अधिकारी उपस्थित रहे।