ECI ने स्पष्ट किया कि Declaration Form को मतदाताओं की सुविधा के लिए रखा गया है। आयोग के मुताबिक, जो व्यक्ति Declaration Form जमा करता है, उसे उसके साथ कोई अन्य दस्तावेज जमा करने की जरूरत नहीं है। हालांकि, आयोग के उपलब्ध दस्तावेजों में यह भी स्पष्ट किया गया है कि यदि Declaration Form में दी गई पुरानी SIR मतदाता सूची की जानकारी उपलब्ध नहीं होती या डेटाबेस से मेल नहीं खाती, तो संबंधित ERO नोटिस जारी कर सकता है। ऐसे मामले में आवेदक को निर्धारित श्रेणी के दस्तावेज देने पड़ सकते हैं। यानी Declaration Form के साथ शुरुआत में अलग से दस्तावेज न देना और बाद में वेरिफिकेशन के दौरान दस्तावेज मांगे जाने की संभावना—दोनों अलग स्थितियां हैं।