कार्यक्रम स्थल पर ही एक बैठक का भी आयोजन किया गया। बैठक में विभाग प्रचारक धर्मेंद्र ने जिम्मेंदारियों में लगे स्वयंसेवकों से साथ व्यवस्थाओं की समीक्षा की। बैठक में प्रांत के विशेष संपर्क प्रमुख अशोक कुलश्रेष्ठ, प्रांत प्रचार प्रमुख केशवदेव शर्मा, विभाग संघचालक हरीशंकर, प्रांत कार्यकारिणी सदस्य सुभाष वोहरा, विभाग कार्यवाह पंकज खंडेलवाल, सह विभाग कार्यवाह रमेश, सुनील, महानगर संघचालक विजय गोयल, विभाग प्रचार प्रमुख मनमोहन निरंकारी, महानगर कार्यवाह अरविंद चौहान, एड. सुरेंद्र गुप्ता, महानगर प्रचार प्रमुख विनीत शर्मा, संजय गोयल आदि उपस्थित रहे।