सुनील चपलोत ने बताया कि संरक्षक शांतिलाल गुर्जर, राज डी पांडे, रामस्वरूप जोशी, भंवरलाल दरगढ़, राजकुमार गोयल, गोपाल जीनगर, ललित पोरवाल, नटवरलाल ओझा, रविंद्रकुमार, सुरेश सुवालका, अशोककुमार सेन, ललितकुमार जैन, लक्ष्मी नारायण मुंदड़ा, ओमप्रकाश अग्रवाल, राघव सोमानी, कैलाशचंद्र खोइवाल, सुमित्रा दरगड़, साधना मेलाना, मनीषा पारीक, सरस्वती पारीक,
संगीता नागौरी व सुधा चांडक सहित आदि ने सम्मेलन की व्यवस्था संभाली।