इन ऐप्स से करें अपने डॉक्यूमेंटस को डिजिटली स्टोर

हम तेजी से फैलती हुई डिजिटल दुनिया में जी रहे हैं। इस दौर में कई संस्थान महत्वपूर्ण दस्तावेजों का कागज पर प्रिंट लेते हैं। बैंक स्टेटमेंट, रिटेल इनवॉइस और महत्वपूर्ण नोटिस का प्रिंट लेना अब पुराने जमाने की बात हो चुकी है। अब आप ये सब जानकारी ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं। हालांकि अब भी समाज में कागज को ही सबसे ज्यादा महत्व दिया जाता है।

दुर्भाग्य से लोग बहुत सारे कागजों को सही तरह से मैनेज नहीं कर पाते हैं और महत्वपूर्ण दस्तावेजों को भी इधर-उधर रखकर भूल जाते हैं। अब आप टेक्नोलॉजी की मदद से इस समस्या से मुक्ति पा सकते हैं। इन दिनों कई डॉक्यूमेंट स्कैनिंग ऐप्स मौजूद हैं जो आपके जरूरी डॉक्यूमेंट्स को फोन के कैमरे की मदद से स्कैन कर सकते हैं। आप इन्हें भविष्य में काम लेने के लिए क्लाउड पर स्टोर कर सकते हैं। जानते हैं कुछ खास डॉक्यूमेंट स्कैनिंग सॉल्यूशन्स के बारे में-

Scanbot
स्कैनबोट को आइफोन, आइपैड और एंड्रॉयड डिवाइसेज से हाई क्वॉलिटी स्कैन करने का आसान तरीका माना जाता है। यह डॉक्यूमेंट्स को सही तरह से स्कैन करने के लिए तुरंत निर्णय लेता है। यह डॉक्यूमेंट क्रॉप करके फिल्टर अप्लाई कर सकता है। इस सॉफ्टवेयर से आप डॉक्यूमेंट्स, रिसीप्ट, स्कैचबुक, व्हाइटबोर्ड, बिजनेस कार्ड, लेबल, क्यूआर कोड और बारकोड आसानी से स्कैन कर सकते हैं।

Genius Scan
यह एक मशहूर मोबाइल स्कैनिंग ऐप है। इसे डवलपर्स का दावा है कि यह ऐप पूरी दुनिया में लगभग आधा अरब डॉक्यूमेंट्स का डिजिटाइजेशन कर चुका है। यह पेपर आधारित डॉक्यूमेंट्स को तुरंत पीडीएफ और जेपीईजी फाइल्स में बदल सकता है। इसमें स्मार्ट पेज डिटेक्शन, करेक्शन और इमेज सुधार जैसे फीचर्स मौजूद हैं।

CamScanner
कैमस्कैनर ऐप मोबाइल फोन के कैमरे को डॉक्यूमेंट स्कैनर में बदल देता है। इससे डॉक्यूमेंट्स से लेकर रिसीप्ट और इनवॉइस को स्कैन कर सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर स्कैन्ड डॉक्यूमेंट्स को पीडीएफ फाइल्स में बदलता है। ये फाइल अपने आप क्लाउड सर्विस जैसे बॉक्स, गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स व वनड्राइव पर अपलोड हो सकती हैं।

Dropbox business
पूरी दुनिया में लगभग 50 करोड़ लोग फाइल शेयरिंग और क्लाउड कम्प्यूटिंग के लिए ड्रॉपबॉक्स काम में लेते हैं। यह डॉक्यूमेंट्स को स्कैन करने के लिए मोबाइल आधारित खास फीचर ऑफर करता है। यह टेक्स्ट, मल्टी पेज डॉक्यूमेंट्स और फोटोज कैप्चर कर सकता है। यह एंड्रॉयड और आइओएस दोनों डिवाइसेज पर काम करता है।

Abby FineScanner
यह एक एडवांस डॉक्यूमेंट स्कैनर है। इससे आप डॉक्यूमेंट्स को पीडीएफ और जेपीईजी में बदल सकते हैं। यह ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन को काम में लेकर पूरी दुनिया की 193 भाषाओं में टेक्स्ट को स्कैन कर सकता है। यह ऐप सीधे मोबाइल फोन से प्रिंटेड और हाथ से लिखे दोनों तरह के टेक्स्ट को स्कैन करने की सुविधा देता है।