MS-Office के इन शॉर्टकट्स से फटाफट होगा आपका सारा काम

यदि आप MS-Office का इस्तेमाल करते हैं तो आपके लिए खास शॉर्ट कमाण्ड्स दिए जा रहे हैं।

By: सुनील शर्मा

Published: 19 Jan 2021, 07:39 PM IST

आज के समय में MS-Office एक बहुत ही जरूरी सॉफ्टवेयर बन गया है। इसके बिना हम रूटीन का कार्य भी नहीं कर सकते। परन्तु क्या आप जानते हैं कि MS-Office में कुछ ऐसी शॉर्ट कमांड्स भी हैं जिनका प्रयोग कर आप अपने काम को बहुत जल्दी और कुशलतापूर्वक कर सकते हैं। जानिए ऐसे ही खास शॉर्ट कमांड्स के बारे में

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लास्ट सेव पॉजिशन पर कर्सर
आप किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को एडिट कर रहे हैं और अचानक किसी काम से उठ गए। अब आपको नहीं पता कि आपने कहां तक एडिट किया। ऐसे में आप Shift+F5 कमाण्ड इस्तेमाल करें। आपका कर्सर वहां होगा, जहां आपने इसे लास्ट सेव किया था।

टैक्स्ट का केस बदलिए
अपरकेस, लोअरकेस यानी कैपिटल लैटर्स और स्माल लैटर्स में बदलाव के लिए आप टैक्स्ट को सलेक्ट कर Shift+F3 कमाण्ड इस्तेमाल करें। टैक्स्ट का केस बदल जाएगा।

क्विक टैक्स्ट जनरेट करें
यदि आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फॉर्मेटिंग परपज से क्विक एक्सपेरिमेंटल टैक्स्ट जनरेट करना है तो नीचे दिए गए कमाण्ड को टाइप कर एंटर प्रेस करें-
=rand(8,10)

क्विक टेबल जनरेट करें
यदि आप शॉर्ट कमाण्ड से टेबल जनरेट करना चाहते हैं तो + सिंबल टाइप कीजिए, फिर टैब दबाइए, फिर + सिंबल टाइप करें, फिर टैब और फिर + टाइप करें। एंटर प्रेस करते ही टेबल बन जाएगी, जैसे-
+ + +

लास्ट एक्शन रिपीट करें
फॉर्मेटिंग से जुड़ा कोई भी लास्ट एक्शन यदि आप दूसरी जगह भी रिपीट करना चाहते हैं तो F4 कमाण्ड का इस्तेमाल करें। मिसाल के तौर पर यदि आपने टैक्स्ट के किसी हिस्से का फॉण्ट और आकार बदला है और आप उसे दूसरे हिस्से में भी दोहराना चाहते हैं तो उस हिस्से को सलेक्ट कर F4 की प्रेस करें। आपका काम बहुत आसान हो जाएगा।

सुनील शर्मा
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