बैठक में जेडीए, नगर निगम, पीएचईडी, जेवीवीएनएल, जल संसाधन विभाग, सार्वजनिक निर्माण विभाग, मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी, पशुपालन विभाग एवं रसद विभाग सहित अन्य विभागों के जिला अधिकारियों को निर्देश दिये गये कि वे मानसून से पूर्व समय पर नियंत्रण कक्षाेंं की स्थापना, आवश्यक संसाधनों की व्यवस्था आदि कार्यवाही करते हुए जिला आपदा प्रबंधन को सूचित करे।