विशेषज्ञों की मानें तो नियम के मुताबिक नियुक्तियों और तबादले में एक अधिकारी को एक ही जगह पर तीन व पांच वर्ष से ज्यादा कहीं नहीं रखा जा सकता। खनिज विभाग में रॉयल्टी क्लियरेंस देखने वाले बाबू राजेंद्र गिलहरे को 15 साल से ज्यादा का समय गुजर गया, लेकिन ट्रांसफर नहीं हुआ था। जब फर्जी रॉयल्टी पर्ची से क्लियरेंस का मामला खुला तब पुलिस ने बाबू को गिरफ्तार कर जेल भेज दिया। मामले की जांच में पुलिस को यह भी पता चला कि जिम्मेदार बाबू ने रॉयल्टी क्लियरेंस से जुड़ा पूरा रिकार्ड गायब कर दिया था।